Con le istruzioni della presente guida si possono inserire le richieste delle rendicontazioni da parte delle Organizzazioni di Volontariato ed il Gruppi Comunali delle spese sostenute durante un’attività.
Dal menu “Amministrazione” – “Rendicontazioni” è possibile inserire le prime informazioni inerenti la tipologia ed il budget delle attività:
| Titolo: Descrizione dell’attività oggetto di rendicontazione |
| Dati Generali: |
| Collegato a: selezionare se inerente una convenzione, un evento o una attività; |
| Responsabile del Procedimento: selezionare il Responsabile amministrativo della pratica |
| Indirizzo PEC per la ricezione delle istanze: indicare la PEC dove arriveranno le rendicontazioni delle OdV/GC; |
| Date e scadenze: |
| Data di apertura/termine di presentazione: Intervallo temporale per l’invio della rendicontazione e di tutti gli allegati; |
| Spese e limiti: |
| Spese ammissibili: indicare le tipologie di spese ammissibili e rendicontabili (vds. allegato C); |
| Importo massimo erogabile: in base alla convenzione selezionata si visualizzano le voci inerenti dove inserire i budget che ogni OdV/GC può rendicontare; ad esempio in caso di campagna AIB si possono inserire gli importi delle seguenti attività: Spegnimento AIB, Pattugliamento AIB, Rischio Idrogeologico, Supporto idrico AIB |
| Indicazioni specifiche : istruzioni operative per la corretta compilazione dei moduli e delle istanze oltre che le informazioni riguardanti le modalità di rendicontazione. |
| Carica istanza: inserire il modello dell’istanza che deve essere scaricata, compilata, firma digitalmente e ricaricata dalle OdV/GC; |
| Allegati: in questa sezione è possibile indicare gli allegati e i modelli che devono essere utilizzati per la rendicontazione. Selezionando la voce ‘Elenco Interventi/Turni’, il sistema genererà automaticamente il documento, a condizione che l’OdV/GC abbia correttamente compilato i relativi RDS sulla piattaforma Augusto. |
Dopo aver inserito tutte queste informazioni, cliccando sul tasto “Aggiungi” è possibile inserire la richiesta di rendicontazione che visualizzeranno le OdV/GC dalla data di apertura indicata.
