Con le istruzioni della presente guida, le Organizzazioni di Volontariato ed i Gruppi Comunali, possono inserire le rendicontazioni delle spese sostenute durante un’attività autorizzata dalla Regione.
Dal menu “Amministrazione” – “Rendicontazioni” è possibile inserire la rendicontazione:
Dopo aver accettato l’informativa privacy:
è possibile inserire le voci di spesa ed i relativi giustificativi;
In particolare, per ogni spesa andranno inseriti:
- La tipologia di spesa (secondo un’elenco creato dalla Regione);
- L’operatore economico (ovvero il fornitore del bene o del servizio acquistato);
- Il tipo di documento (Fattura, Ricevute Fiscali, Scontrini parlanti,..);
- Numero del documento;
- Data del documento;
- Importo totale (comprensivo di IVA);
- allegato del documento.
Nel caso specifico di spese collegate ad un automezzo è necessario selezionarlo dalla voce “Seleziona Automezzo” per poter procedere con l’inserimento dei dati; nel caso in cui l’automezzo non è stato inserito su AUGUSTO, occorre procedere con la registrazione (vds. Inserimento di un nuovo automezzo – Anagrafica Automezzi )
Dopo aver completato l’inserimento di tutti i giustificativi di spesa si può procedere con la chiusura della Fase 1 cliccando sull’apposito tasto blu in fondo alla pagina. Attenzione! Dopo aver chiuso questa fase non sarà possibile aggiungere o modificare i documenti inseriti.
Nella Fase 2 si possono scaricare i documenti e dopo averli fatti firmare digitalmente dal legale rappresentate in formato CADES (.p7m) senza rinominarli si possono caricare sulla piattaforma.
Dopo aver completato il caricamento dei documenti si può chiudere la Fase 2 cliccando sul tasto “Chiudi istanza” e si può creare la “cartella” (file ZIP dell’istanza con tutti gli allegati) cliccando sul tasto giallo “Crea cartella istanza”.
Nella Fase 3, dopo aver scaricato il file .ZIP . Per completare anche questa fase occorre inviare tramite PEC la rendicontazione con tutti gli allegati.