Per aggiungere una nuova attività programmata è necessario cliccare sui pulsanti “Attività” – “Elenco attività programmate”:
Dalla pagina “Elenco Attività Programmate”, in alto a destra cliccare la voce “Azioni” – “Nuova attività”.
Il modulo di inserimento dovrà essere così compilato:
Informazioni Generali
- Titolo: inserire un breve titolo esaustivo (NON scrivere in maiuscolo);
- Informazioni: inserire la descrizione sintetica dell’attività, specificando nel dettaglio tutte le informazioni necessarie ai Volontari partecipanti;
Responsabili e delegati di gestione
- Responsabile: Indicare il responsabile attività dall’elenco. Sono elencati i soli Presidenti/Coordinatori Operativi per il livello Organizzazioni, i Dirigenti per il livello Provinciale, i Funzionari o Dirigenti Volontari per il livello Regionale;
- Livello di gestione: questo campo permette di assegnare le autorizzazioni dei delegati nel pannello di gestione. Nel campo Delegati saranno visualizzati gli utenti del livello di gestione, ovvero:
- Livello di gestione Associativa: Organizzazioni;
- Livello di gestione Provinciale: Utenti Provinciali;
- Livello di gestione Regionale: Utenti Regionali;
NOTA: Il Livello di gestione AUTONOMA permette l’inserimento dei volontari è il passaggio automatico in STATO CONFERMATO.
I delegati di gestione hanno accesso al pannello di gestione con le autorizzazioni di conferma e rifiuto dei partecipanti.
- Delegati di gestione: campo compilabile con gli utenti delegati in riferimento al livello di gestione
- Tipologia di attività: selezionare la tipologia di attività programmata.
In questo campo è possibile selezionare le tipologie di attività con impiego programmato. Altre tipologie di attività con impiego su chiamata possono essere censite compilando il Rapporto di Servizio.
- Macro-evento: In questo campo è possibile selezionare i Macro-Eventi con tipo di impiego programmato. Altri Macro-Eventi con impiego su chiamata possono essere collegati compilando il Rapporto di Servizio.
Visibilità
Le opzioni di visibilità permettono di inserire dei criteri per restringere la visualizzazione dell’attività a determinate Organizzazioni; senza Restrizioni le attività saranno visibili a tutte le Organizzazioni.
NOTA: Le attività di Protezione Civile senza restrizioni associative sono soggette ad approvazione.
E’ possibile indicare le seguenti restrizioni:
- Restrizione Provinciale: potranno partecipare le Organizzazioni con sede legale nelle Provincie indicate;
- Restrizione Associativa: potranno partecipare le Organizzazioni indicate;
- Restrizione Operativa: potranno partecipare i volontari con i brevetti censiti nella scheda personale indicati in elenco;
- Restrizione Amministrativa: potranno partecipare i volontari con ruolo amministrativo indicato in elenco;
Opzioni generali
E’ possibile indicare ulteriori opzioni per le tipologie di attività di “Protezione Civile” e di “Volontariato generico”, ini particolare è possibile indicare:
- Missione: se i turni superano le 24 ore;
- Blocca Volontari per turno: impedisce l’inserimento dei volontari al superamento del numero massimo confermato per turno;
- Contributo forfettario: indica la previsione di un contributo spese per le attività da svolgere.
Opzioni Attività di Protezione Civile
- Benefici art.39 D.Lgs. 01/18: se per l’attività i Volontari hanno diritto al mantenimento del posto di lavoro e del trattamento economico previdenziale;
- Benefici art.40 D.Lgs. 01/18: se le ODV e i GC possono richiedere il rimborso delle spese sostenute e preventivamente autorizzate;
- Centro Operativo Aperto: se per l’attività è prevista l’ attivazione di un Centro Operativo (COC, COM, CCS, COR o DICOMAC).