Premessa
Le organizzazioni (Associazioni di Volontariato o Gruppi Comunali di Protezione Civile) possono iscriversi nelle reti associative o nei registri territoriali aderenti al Progetto AUGUSTO:
- RUNTS;
- Associazioni Nazionali;
- Registro Territoriale del Volontariato di Protezione Civile tenuto dalle rispettive regioni di riferimento;
- Coordinamenti Provinciali del Volontariato di Protezione Civile (CVPC) del Registro Territoriale.
Le iscrizioni (o affiliazioni) sono inserite dalle Organizzazioni locali nella scheda anagrafica associativa.
Per sapere come iscriversi ad una rete associativa o ad un registro clicca qui.
Come cancellarsi da una rete associativa o da un registro?
La cancellazione da una rete associativa o da un registro può essere effettuata dall’organizzazione locale o dagli utenti delegati delle rispettive reti o registri, accedendo alla Scheda Anagrafica dell’Organizzazione e cliccando sul pulsante “cancella” in corrispondenza di uno dei quadri iscrizione.
Il pulsante aprirà una pagina pop-up che richiederà la data di uscita dalla rete associativa.
A conferma dei dati inseriti, l’organizzazione non sarà più visibile ai livelli superiori della rete associativa o del registro.
NOTA: Se l’organizzazione locale è cancellata da tutti i registri o le Associazioni aderenti al progetto AUGUSTO, sarà cancellata dal portale AUGUSTO.
Premessa
Le organizzazioni (Associazioni di Volontariato o Gruppi Comunali di Protezione Civile) possono iscriversi nelle reti associative o nei registri territoriali aderenti al Progetto AUGUSTO:
- RUNTS;
- Associazioni Nazionali;
- Registro Territoriale del Volontariato di Protezione Civile tenuto dalle rispettive regioni di riferimento;
- Coordinamenti Provinciali del Volontariato di Protezione Civil (CVPC) del Registro Territoriale.
Le iscrizioni (o affiliazioni) sono inserite dalle Organizzazioni locali nella scheda anagrafica associativa.
Come fare inserirsi in una rete associativa?
Per iscriversi in una rete associativa provinciale o nazionale, l’organizzazione locale può accedere alla scheda anagrafica associativa in modalità “modifica”, successivamente indicare i dati nei relativi quadri di interesse nella sezione ISCRIZIONI.
Chi verifica un’iscrizione?
La validazione delle iscrizioni spetta agli utenti delegati ai livelli superiori:
- Dirigenti per i Coordinamenti Provinciali del Volontariato Territoriale:
- Funzionari dei Servizi Regionali di Protezione Civile;
- Dirigenti delle Associazioni Nazionali;
Ognuno per le organizzazioni di propria competenza se aderenti al Progetto AUGUSTO.
Come approvare o rifiutare un’iscrizione?
Dopo aver salvato le modifiche, gli utenti delegati dei livelli superiori visualizzeranno una notifica per la verifica di iscrizione dell’organizzazione richiedente nella pagina “Anagrafiche: Organizzazioni”.
Aprendo il pop-up si visualizzerà l’elenco delle organizzazioni richiedenti, dove sarà possibile, prima della loro approvazione, verificare ed eventualmente correggere i dati precedentemente inseriti dall’organizzazione richiedente.
NOTA: Per le organizzazioni iscritte ai Coordinamenti Provinciali di Puglia ed alle Associazioni Nazionali è necessario prestare maggiormente attenzione al campo “Email del Coordinamento Assegnata” che dovrà essere esistente e su dominio (es: [comune]@cvpc.[provincia].it oppure [denominazione]@[associazione_nazionale].it).
In particolare la mail CVPC per le organizzazioni aderenti ai Coordinamenti Provinciali del Volontariato Provinciale saranno impostate come username di accesso per i Presidenti/Coordinatori Operativi.
Per aggiungere una nuova attività programmata è necessario cliccare sui pulsanti “Attività” – “Elenco attività programmate”:
Dalla pagina “Elenco Attività Programmate”, in alto a destra cliccare la voce “Azioni” – “Nuova attività”.
Il modulo di inserimento dovrà essere così compilato:
Informazioni Generali
- Titolo: inserire un breve titolo esaustivo (NON scrivere in maiuscolo);
- Informazioni: inserire la descrizione sintetica dell’attività, specificando nel dettaglio tutte le informazioni necessarie ai Volontari partecipanti;
Responsabili e delegati di gestione
- Responsabile: Indicare il responsabile attività dall’elenco. Sono elencati i soli Presidenti/Coordinatori Operativi per il livello Organizzazioni, i Dirigenti per il livello Provinciale, i Funzionari o Dirigenti Volontari per il livello Regionale;
- Livello di gestione: questo campo permette di assegnare le autorizzazioni dei delegati nel pannello di gestione. Nel campo Delegati saranno visualizzati gli utenti del livello di gestione, ovvero:
- Livello di gestione Associativa: Organizzazioni;
- Livello di gestione Provinciale: Utenti Provinciali;
- Livello di gestione Regionale: Utenti Regionali;
NOTA: Il Livello di gestione AUTONOMA permette l’inserimento dei volontari è il passaggio automatico in STATO CONFERMATO.
I delegati di gestione hanno accesso al pannello di gestione con le autorizzazioni di conferma e rifiuto dei partecipanti.
- Delegati di gestione: campo compilabile con gli utenti delegati in riferimento al livello di gestione
- Tipologia di attività: selezionare la tipologia di attività programmata.
In questo campo è possibile selezionare le tipologie di attività con impiego programmato. Altre tipologie di attività con impiego su chiamata possono essere censite compilando il Rapporto di Servizio.
- Macro-evento: In questo campo è possibile selezionare i Macro-Eventi con tipo di impiego programmato. Altri Macro-Eventi con impiego su chiamata possono essere collegati compilando il Rapporto di Servizio.
Visibilità
Le opzioni di visibilità permettono di inserire dei criteri per restringere la visualizzazione dell’attività a determinate Organizzazioni; senza Restrizioni le attività saranno visibili a tutte le Organizzazioni.
NOTA: Le attività di Protezione Civile senza restrizioni associative sono soggette ad approvazione.
E’ possibile indicare le seguenti restrizioni:
- Restrizione Provinciale: potranno partecipare le Organizzazioni con sede legale nelle Provincie indicate;
- Restrizione Associativa: potranno partecipare le Organizzazioni indicate;
- Restrizione Operativa: potranno partecipare i volontari con i brevetti censiti nella scheda personale indicati in elenco;
- Restrizione Amministrativa: potranno partecipare i volontari con ruolo amministrativo indicato in elenco;
Opzioni generali
E’ possibile indicare ulteriori opzioni per le tipologie di attività di “Protezione Civile” e di “Volontariato generico”, ini particolare è possibile indicare:
- Missione: se i turni superano le 24 ore;
- Blocca Volontari per turno: impedisce l’inserimento dei volontari al superamento del numero massimo confermato per turno;
- Contributo forfettario: indica la previsione di un contributo spese per le attività da svolgere.
Opzioni Attività di Protezione Civile
- Benefici art.39 D.Lgs. 01/18: se per l’attività i Volontari hanno diritto al mantenimento del posto di lavoro e del trattamento economico previdenziale;
- Benefici art.40 D.Lgs. 01/18: se le ODV e i GC possono richiedere il rimborso delle spese sostenute e preventivamente autorizzate;
- Centro Operativo Aperto: se per l’attività è prevista l’ attivazione di un Centro Operativo (COC, COM, CCS, COR o DICOMAC).
Questa funzione permette di richiedere il trasferimento di un Volontario dall’Associazione in cui è attualmente iscritto, in un’altra Organizzazione di Volontariato.
La procedura può essere avviata dal Presidente / Coordinatore Operativo dell’Organizzazione nella quale il Volontario vuole essere trasferito accedendo dal menù laterale “Anagrafiche” – “Volontari”, successivamente cliccando in alto a destra il pulsante “Azioni” – “Richiedi trasferimento volontario”.
Digitando il codice fiscale del Volontario ed allegando il file in formato .pdf (max 3 MB) delle dimissioni dalla carica di socio o altra documentazione con pari valenza, cliccando sul pulsante RICHIEDI TRASFERIMENTO, il Volontario riceverà una e-mail automatica per confermare la volontà di essere trasferito.
Al volontario arriverà un’email automatica per confermare o ignorare il trasferimento.
Dopo che il volontario conferma la volontà ad essere traferito cliccando sul pulsante all’interno dell’email automatica, il Presidente / Coordinatore Operativo dell’Organizzazione alla quale il Volontario è aderente, riceverà un’ulteriore email automatica per verificare la correttezza della documentazione e confermare la procedura entro e non oltre 10 giorni solari.
Decorso tale termine, il sistema trasferirà automaticamente il volontario registrando la data di uscita presso l’Organizzazione uscente e creando un nuovo utente con gli stessi dati nell’Organizzazione di destinazione. Al termine della procedura il Volontario non potrà essere nuovamente trasferito per 90 giorni.
NOTA: La procedura descritta permette il mantenimento della matricola e dello storico del volontario, compresa l’eventuale tessera personale di riconoscimento emessa.
Questa sezione è progettata per aiutarvi a gestire in modo efficiente tutte le informazioni relative.
Segnalibri principali:
- Dati identificativi
- Matricola Organizzazione: identificativo univoci assegnato dagli amministratori di sistema;
- Privacy: Campo di verifica del consenso al trattamento dei dati personali fornito dal Legale Rappresentante o Coordinatore Tecnico al momento della registrazione.
- Dati generali
- Tipologia: scegliere tra Organizzazione di Volontariato o Gruppo Comunale;
- Codice Fiscale: indicare il codice fiscale dell’Organizzazione;
- Denominazione estesa: indicare l’esatta denominazione per esteso, senza abbreviazioni o acronimi, in minuscolo;
- Sigla: campo facoltativo per indicare l’eventuale sigla abbreviata o l’acronimo;
La Dashborad (dall’inglese “lavagna“) è una schermata principale che offre una panoramica delle informazioni chiave e delle metriche di performance rilevanti per gli utenti del sito. È progettata per fornire un accesso rapido e intuitivo ai dati e agli strumenti necessari per gestire efficacemente le attività e i processi di AUGUSTO.
La Dashboard è suddivisa in blocchi di sintesi:
- Situazione in tempo reale:
Da questo contenitore è possibile visualizzare:
- le attività programmate attualmente in corso: da questa sezione è possibile accedere direttamente alle schede delle attività programmate in corso;
- le richieste di partenze per attività di protezione civile emanate dai Servizi Regionali di Protezione Civile, dai Coordinamento Provinciali o dalle Associazioni Nazionali.
- i volontari attualmente reperibili.
- Notifiche
Le notifiche comprendono avvisi di varia natura, destinati a utenti specifici, come ad esempio i Presidenti/Coordinatori o utenti con particolari autorizzazioni.
- Scadenze
Un utile memorandum che riassume alcune scadenze, come quelle di Assicurazione (RCA) e revisione degli automezzi, dell’idoneitò sanitaria dei volontari o dei brevetti.
- Ultime azioni
Collegamenti diretti alle ultime pagine visitate dall’utente
- Operazioni veloci attività
Questo contenitore fornisce un’utile scorciatoia per confermare o negare lo stato di Volontari inseriti nelle attività programmate e successivamente registrarne le relative presenze o assenze nei turni.
Le azioni sono visualizzate dai Responsabili o delegati alla gestione delle relative attività programmate.
Per le attività con gestione autonoma le azioni sono visualizzate dai Presidenti/Coordinatori e dagli utenti con autorizzazioni “Aggiungi Volontari” per i rispettivi Volontari aderenti
- Contatori
Un riepilogo di volontari, automezzi, attività aperte e macro-eventi aperti sul AUGUSTO.
