Facciamo un po’ di chiarezza sulle definizioni delle funzioni connesse alle attività.
- ATTIVITA’ PROGRAMMATA: la funzione delle attività programmate consente di organizzare tutte quelle attività che necessitano di una pianificazione. Possono essere organizzate attività di:
- protezione civile
- volontariato generico. In questo caso le attività possono essere aperte esclusivamente da organizzazioni locali di primo livello e non sono visualizzate dai livelli superiori (provinciale, regionale, nazionale).
Per ogni attività è necessario inserire almeno un turno e i relativi volontari ed automezzi da impiegare. Per ogni turno i volontari possono essere autorizzati o rifiutati dal proprio Presidente/Coordinatore tecnico e autorizzati o rifiutati dall’organizzatore dell’attività. Al termine del turno le presenze o le assenze dei volontari saranno inserite sul gestionale (AUGUSTO) e saranno poi cumulate nel registro delle presenze annuale. Per ogni turno è generato automaticamente un report con i dettagli dell’attività svolta.
- MANIFESTAZIONI DI INTERESSE: questa funzione permette di avviare preventivamente un sondaggio prima di aprire un’attività o organizzare un evento formativo: ad esempio può essere aperta una manifestazione di interesse per quantificare i partecipanti interessati ad un determinato corso di formazione. Le manifestazioni di interesse possono essere rivolte alle organizzazioni o ai singoli volontari, ma non cumulano le ore di servizio nella scheda turni del volontario stesso.
- MACRO EVENTI: questa funzione permette di raggruppare delle attività afferenti ad un unico macro evento. Possono essere aperti dalle strutture provinciali, regionali o nazionali; ad esempio possono essere utili per seguire l’andamento delle attività emergenziale a livello locale ricadenti in un’emergenza nazionale (emergenza coronavirus), oppure per attività distribuite su tutto il territorio di competenza (campagna antincendio boschivo). I dati statistici comprendono volontari ed automezzi inseriti nelle attività collegate al macro evento.
- RAPPORTI DI SERVIZIO: sono dei report inseriti manualmente dagli utenti di attività svolte senza programmazione (esempio spegnimento antincendio boschivo). i rapporti di servizio possono essere collegati ad un’attività programmata o un macro evento; in questo caso la presenza dei volontari sarà considerata una sola volta.
Premessa
Le organizzazioni (Associazioni di Volontariato o Gruppi Comunali di Protezione Civile) possono iscriversi nelle reti associative o nei registri territoriali aderenti al Progetto AUGUSTO:
- RUNTS;
- Associazioni Nazionali;
- Registro Territoriale del Volontariato di Protezione Civile tenuto dalle rispettive regioni di riferimento;
- Coordinamenti Provinciali del Volontariato di Protezione Civile (CVPC) del Registro Territoriale.
Le iscrizioni (o affiliazioni) sono inserite dalle Organizzazioni locali nella scheda anagrafica associativa.
Per sapere come iscriversi ad una rete associativa o ad un registro clicca qui.
Come cancellarsi da una rete associativa o da un registro?
La cancellazione da una rete associativa o da un registro può essere effettuata dall’organizzazione locale o dagli utenti delegati delle rispettive reti o registri, accedendo alla Scheda Anagrafica dell’Organizzazione e cliccando sul pulsante “cancella” in corrispondenza di uno dei quadri iscrizione.
Il pulsante aprirà una pagina pop-up che richiederà la data di uscita dalla rete associativa.
A conferma dei dati inseriti, l’organizzazione non sarà più visibile ai livelli superiori della rete associativa o del registro.
NOTA: Se l’organizzazione locale è cancellata da tutti i registri o le Associazioni aderenti al progetto AUGUSTO, sarà cancellata dal portale AUGUSTO.
Premessa
Le organizzazioni (Associazioni di Volontariato o Gruppi Comunali di Protezione Civile) possono iscriversi nelle reti associative o nei registri territoriali aderenti al Progetto AUGUSTO:
- RUNTS;
- Associazioni Nazionali;
- Registro Territoriale del Volontariato di Protezione Civile tenuto dalle rispettive regioni di riferimento;
- Coordinamenti Provinciali del Volontariato di Protezione Civil (CVPC) del Registro Territoriale.
Le iscrizioni (o affiliazioni) sono inserite dalle Organizzazioni locali nella scheda anagrafica associativa.
Come fare inserirsi in una rete associativa?
Per iscriversi in una rete associativa provinciale o nazionale, l’organizzazione locale può accedere alla scheda anagrafica associativa in modalità “modifica”, successivamente indicare i dati nei relativi quadri di interesse nella sezione ISCRIZIONI.
Chi verifica un’iscrizione?
La validazione delle iscrizioni spetta agli utenti delegati ai livelli superiori:
- Dirigenti per i Coordinamenti Provinciali del Volontariato Territoriale:
- Funzionari dei Servizi Regionali di Protezione Civile;
- Dirigenti delle Associazioni Nazionali;
Ognuno per le organizzazioni di propria competenza se aderenti al Progetto AUGUSTO.
Come approvare o rifiutare un’iscrizione?
Dopo aver salvato le modifiche, gli utenti delegati dei livelli superiori visualizzeranno una notifica per la verifica di iscrizione dell’organizzazione richiedente nella pagina “Anagrafiche: Organizzazioni”.
Aprendo il pop-up si visualizzerà l’elenco delle organizzazioni richiedenti, dove sarà possibile, prima della loro approvazione, verificare ed eventualmente correggere i dati precedentemente inseriti dall’organizzazione richiedente.
NOTA: Per le organizzazioni iscritte ai Coordinamenti Provinciali di Puglia ed alle Associazioni Nazionali è necessario prestare maggiormente attenzione al campo “Email del Coordinamento Assegnata” che dovrà essere esistente e su dominio (es: [comune]@cvpc.[provincia].it oppure [denominazione]@[associazione_nazionale].it).
In particolare la mail CVPC per le organizzazioni aderenti ai Coordinamenti Provinciali del Volontariato Provinciale saranno impostate come username di accesso per i Presidenti/Coordinatori Operativi.
Per redigere la rendicontazione finale è utile sfruttare la funzione di estrazione degli interventi effettuati; la funzionalità suddetta riguarda sia le attività di spegnimento AIB che quelle di pattugliamento AIB.
Dal menu “Convenzioni Regione Puglia” presente sotto il menù “Attività” è possibile selezionare la Convenzione Regionale di proprio interesse. Nella schermata successiva andando sulla voce “Spegnimento AIB” oppure “Pattugliamento AIB” viene visualizzato un form da cui è possibile estrarre gli interventi effettuati.
Le estrazioni possono essere di formati diversi:
- PDF;
- Copia (gli interventi vengono copiati negli Appunti per poter essere poi incollati);
- CSV (formato che può essere utilizzato per l’elaborazione dei dati);
- Stampa;
N.B. Nell’estrazione sono raggruppati i Rapporti di Servizio collegati all’evento di Convenzione Regionale. Se non sono presenti tutti gli interventi effettuati, occorre verificare di aver redatto tutti i Rapporti di Servizio e di averli correttamente collegati all’evento di convenzione.
La Dashborad (dall’inglese “lavagna“) è una schermata principale che offre una panoramica delle informazioni chiave e delle metriche di performance rilevanti per gli utenti del sito. È progettata per fornire un accesso rapido e intuitivo ai dati e agli strumenti necessari per gestire efficacemente le attività e i processi di AUGUSTO.
La Dashboard è suddivisa in blocchi di sintesi:
- Situazione in tempo reale:
Da questo contenitore è possibile visualizzare:
- le attività programmate attualmente in corso: da questa sezione è possibile accedere direttamente alle schede delle attività programmate in corso;
- le richieste di partenze per attività di protezione civile emanate dai Servizi Regionali di Protezione Civile, dai Coordinamento Provinciali o dalle Associazioni Nazionali.
- i volontari attualmente reperibili.
- Notifiche
Le notifiche comprendono avvisi di varia natura, destinati a utenti specifici, come ad esempio i Presidenti/Coordinatori o utenti con particolari autorizzazioni.
- Scadenze
Un utile memorandum che riassume alcune scadenze, come quelle di Assicurazione (RCA) e revisione degli automezzi, dell’idoneitò sanitaria dei volontari o dei brevetti.
- Ultime azioni
Collegamenti diretti alle ultime pagine visitate dall’utente
- Operazioni veloci attività
Questo contenitore fornisce un’utile scorciatoia per confermare o negare lo stato di Volontari inseriti nelle attività programmate e successivamente registrarne le relative presenze o assenze nei turni.
Le azioni sono visualizzate dai Responsabili o delegati alla gestione delle relative attività programmate.
Per le attività con gestione autonoma le azioni sono visualizzate dai Presidenti/Coordinatori e dagli utenti con autorizzazioni “Aggiungi Volontari” per i rispettivi Volontari aderenti
- Contatori
Un riepilogo di volontari, automezzi, attività aperte e macro-eventi aperti sul AUGUSTO.
