In questo articolo viene spiegato come inserire/modificare la carica sociale all’interno del ODV/GC sul portale Augusto.
Dopo aver cliccato sul menu di sinistra sulla voce “Anagrafiche” e poi “Volontari”, selezionare il volontario a cui si vuole cambiare la carica cliccando sul cognome; nella sezione “Ruoli e autorizzazioni” della scheda personale del volontario selezionare la voce desiderata cliccando sul menu a tendina “Ruolo organizzativo”.
presidente altre cariche sociali
I ruoli che possono essere assegnati sono i seguenti:
Presidente/Coordinatore Operativo
Vice Presidente
Tesoriere
Segretario
Consigliere
Coordinatore
Volontario
Volontario Giovanile
Volontario in prova.
Nel caso in cui un volontario acquisisca lo status di “Presidente/Coordinatore Operativo” potrà:
Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Volontari”.
Nella schermata “Scheda personale” compaiono i seguenti campi:
Organizzazione: denominazione dell’OdV/GC di appartenenza del volontario;
Codice Alfanumerico: codice univoco di AUGUSTO che identifica l’OdV/GC;
Numero registro volontari: il numero del registro associativo dei Volontari
Data di ingresso: la data in cui il volontario è stato accettato ed ha fatto ingresso nell’organizzazione
Matricola Volontario: codice univoco che identifica il volontario nel gestionale AUGUSTO.
Dati Anagrafici
Cognome
Nome
Nato
Prov
Data
Sesso
Codice Fiscale
Residenza
Comune
Provincia
Indirizzo
CAP
Recapiti
E-mail
Posta certificata
Telefono fisso
FAX
Cellulare personale
Cellulare di servizio
Attività operativa
Operativo
Disponibilità ad essere impiegato sino a livello: indicare se il volontario può intervenire a livello comunale, provinciale, regionale, nazionale;
Idoneità Sanitaria: indicare se il volontario ha il certificato medico di base oppure il certificato medico per l’AIB;
Scadenza Idoneità Sanitaria
Ruoli ed autorizzazioni
Ruolo organizzativo: indicare il ruolo ricoperto all’interno dell’OdV/GC (vice Presidente, Tesoriere, Segretario, Consigliere, Coord. Operativo, Volontario, Volontario Giovanile, Volontario in prova);
Competenze
Patenti: indicare la categoria, la data di rilascio e la data di scadenza;
Brevetti: indicare per ogni brevetto il tipo, l’ente che lo ha rilasciato, la data e la scadenza, l’eventuale numero del certificato e il file pdf.
Informazioni dell’attività lavorativa del volontario per richiesta rimborso ai sensi dell’art. 39 del d.lgs. 01/2018: indicare i dati del datore di lavoro del volontario per poter attivare i benefici dei legge spettanti;
Informazioni aggiuntive (dati non obbligatori): indicare la professione, titolo di studio, intolleranze e le taglie.
IMPORTANTE: sebbene non obbligatorio il dato delle Intolleranze o allergie è di fondamentale importanza per le attività di protezione civile, in particolar modo fuori dal contesto associativo e sarà stampato nella pagina del QR Code della tessera.
Dal menu “iscrizioni Telegram” presente sotto il menu “Comunicazione” è possibile effettuare l’iscrizione dei volontari al bot di Augusto; dopo aver cliccato sul tasto INVIA CODICE DI ATTIVAZIONE sul rigo corrispondente al volontario non iscritto, il portale invierà una mail al volontario con le istruzioni da seguire per completare la procedura. Nel caso in cui la procedura non venga completata entro le 23:59 del giorno di invio, occorrerà effettuare un nuovo invio.
Scollegare volontario dal bot Augusto
Dal menu “iscrizioni Telegram” presente sotto il menu “Comunicazione” è possibile cancellare l’iscrizione dei volontari dal bot di Augusto; dopo aver cliccato sul tasto SCOLLEGA ACCOUNT sul rigo corrispondente al volontario iscritto confermare l’operazione.
I volontari alla Regione Puglia devono avere una tessera di riconoscimento che viene rilasciata alle Odv/GC di appartenenza su richiesta dei Presidenti/Coordinatori operativi.
La Tessera è di proprietà della Regione Puglia – Sezione Protezione Civile, è individuale ed è valida anche se il Volontario si trasferisce in altra Organizzazione iscritta all’Elenco Territoriale della Regione Puglia.
La tessera di riconoscimento contenente i seguenti dati del volontario
QR Code per la verifica di iscrizione e la lettura speditiva di dati utili in attività di Protezione Civile;
chip integrato con tecnologia NFC, che consente la registrazione in attività di Protezione Civile.
Procedura per la richiesta della tessera
Dal menu “Tessere Regione Puglia” presente sotto il menù “Anagrafiche” è possibile richiedere la tessera di riconoscimento dei volontari previa verifica di alcuni requisiti; dopo aver cliccato sul tasto RICHIEDI sul rigo corrispondente al volontario, si aprirà una finestra Popup con i 5 requisiti necessari per inviare la richiesta di stampa.
I requisiti sono:
Dati scheda obbligatori: i dati obbligatori presenti nella Scheda Anagrafica del Volontario devono essere tutti compilati;
E-mail: la mail del volontario deve essere stata verificata tramite le istruzioni ricevute con la mail di verifica;
Fototessera: inserire una fototessera che rispetti i requisiti richiesti ed attendere la validazione;
Operativo: il volontario deve avere selezionato la voce “SI” nel menu a discesa “Operativo” presente sulla Scheda Anagrafica del volontario;
Account Bot Telegram: il volontario deve avere completato la procedura di registrazione a Telegram;
Se tutti i 5 requisiti sono verdi, cliccare sulla casella “Accetto” dopo aver preso visione del testo contente le dichiarazioni che si stanno approvando.
L’Ufficio Tesseramento provvederà a stamparla, collegarla all’Account AUGUSTO, successivamente sarà consegnata al Presidente / Coordinatore Operativo dell’Organizzazione di appartenenza.
La fototessera del Volontario deve avere i seguenti requisiti:
Sfondo bianco;
L’inquadramento frontale deve racchiudere principalmente il volto;
Il volontario deve essere in divisa (porzione visibile del collo/spalla);
La foto deve essere ben definita e non sgranata;
La foto non deve riportare timbri, marchi o altri segni;
La foto non deve essere stata modificata (ES: rimozione sfondo con software di grafica).
Il file della foto tessera è soggetto a validazione da utenti delegati. Qualora non risponda ai requisiti richiesti, sarà respinta e potrà essere sostituita con un altro file.
I volontari che non sono più iscritti e non si iscriveranno a nessuna Odv/GC devono riconsegnare la tessera di riconoscimento al Presidenti/Coordinatori operativo che provvederà alla distruzione della tessera ed allo “sgancio” dal portale AUGUSTO.
La Tessera è di proprietà della Regione Puglia – Sezione Protezione Civile, è individuale ed è valida anche se il Volontario si trasferisce in altra Organizzazione iscritta all’Elenco Territoriale della Regione Puglia.
Procedura per lo sgancio della tessera
Dal menu “Tessere Regione Puglia” presente sotto il menù “Anagrafiche” è possibile sganciare la tessera di riconoscimento del volontario; dopo aver cliccato sul tasto SCOLLEGA sul rigo corrispondente al volontario, si aprirà una finestra Popup dove andrà allegato il file in formato .pdf (max 3 MB) della scansione della tessera tagliata in 4 parti.
Dopo aver effettuato il caricamento del file si dovrà attendere lo sgancio che sarà effettuato da utenti delegati dalla Regione Puglia.
Questa funzione permette di richiedere il trasferimento di un Volontario dall’Associazione in cui è attualmente iscritto, in un’altra Organizzazione di Volontariato. La procedura può essere avviata dal Presidente / Coordinatore Operativo dell’Organizzazione nella quale il Volontario vuole essere trasferito accedendo dal menù laterale “Anagrafiche” – “Volontari”, successivamente cliccando in alto a destra il pulsante “Azioni” – “Richiedi trasferimento volontario”.
Digitando il codice fiscale del Volontario ed allegando il file in formato .pdf (max 3 MB) delle dimissioni dalla carica di socio o altra documentazione con pari valenza, cliccando sul pulsante RICHIEDI TRASFERIMENTO, il Volontario riceverà una e-mail automatica per confermare la volontà di essere trasferito.
Al volontario arriverà un’email automatica per confermare o ignorare il trasferimento.
Dopo che il volontario conferma la volontà ad essere traferito cliccando sul pulsante all’interno dell’email automatica, il Presidente / Coordinatore Operativo dell’Organizzazione alla quale il Volontario è aderente, riceverà un’ulteriore email automatica per verificare la correttezza della documentazione e confermare la procedura entro e non oltre 10 giorni solari.
Decorso tale termine, il sistema trasferirà automaticamente il volontario registrando la data di uscita presso l’Organizzazione uscente e creando un nuovo utente con gli stessi dati nell’Organizzazione di destinazione. Al termine della procedura il Volontario non potrà essere nuovamente trasferito per 90 giorni.
NOTA: La procedura descritta permette il mantenimento della matricola e dello storico del volontario, compresa l’eventuale tessera personale di riconoscimento emessa.
