Con le istruzioni della presente guida, le Organizzazioni di Volontariato ed i Gruppi Comunali, possono inserire le rendicontazioni delle spese sostenute durante un’attività autorizzata dalla Regione.
Dal menu “Amministrazione” – “Rendicontazioni” è possibile inserire la rendicontazione:
Dopo aver accettato l’informativa privacy:
è possibile inserire le voci di spesa ed i relativi giustificativi;
In particolare, per ogni spesa andranno inseriti:
- La tipologia di spesa (secondo un’elenco creato dalla Regione);
- L’operatore economico (ovvero il fornitore del bene o del servizio acquistato);
- Il tipo di documento (Fattura, Ricevute Fiscali, Scontrini parlanti,..);
- Numero del documento;
- Data del documento;
- Importo totale (comprensivo di IVA);
- allegato del documento.
Nel caso specifico di spese collegate ad un automezzo è necessario selezionarlo dalla voce “Seleziona Automezzo” per poter procedere con l’inserimento dei dati; nel caso in cui l’automezzo non è stato inserito su AUGUSTO, occorre procedere con la registrazione (vds. Inserimento di un nuovo automezzo – Anagrafica Automezzi )
Dopo aver completato l’inserimento di tutti i giustificativi di spesa si può procedere con la chiusura della Fase 1 cliccando sull’apposito tasto blu in fondo alla pagina. Attenzione! Dopo aver chiuso questa fase non sarà possibile aggiungere o modificare i documenti inseriti.
Nella Fase 2 si possono scaricare i documenti e dopo averli fatti firmare digitalmente dal legale rappresentate in formato CADES (.p7m) senza rinominarli si possono caricare sulla piattaforma.
Dopo aver completato il caricamento dei documenti si può chiudere la Fase 2 cliccando sul tasto “Chiudi istanza” e si può creare la “cartella” (file ZIP dell’istanza con tutti gli allegati) cliccando sul tasto giallo “Crea cartella istanza”.
Nella Fase 3, dopo aver scaricato il file .ZIP . Per completare anche questa fase occorre inviare tramite PEC la rendicontazione con tutti gli allegati.
Con le istruzioni della presente guida si possono inserire le richieste delle rendicontazioni da parte delle Organizzazioni di Volontariato ed il Gruppi Comunali delle spese sostenute durante un’attività.
Dal menu “Amministrazione” – “Rendicontazioni” è possibile inserire le prime informazioni inerenti la tipologia ed il budget delle attività:
| Titolo: Descrizione dell’attività oggetto di rendicontazione |
| Dati Generali: |
| Collegato a: selezionare se inerente una convenzione, un evento o una attività; |
| Responsabile del Procedimento: selezionare il Responsabile amministrativo della pratica |
| Indirizzo PEC per la ricezione delle istanze: indicare la PEC dove arriveranno le rendicontazioni delle OdV/GC; |
| Date e scadenze: |
| Data di apertura/termine di presentazione: Intervallo temporale per l’invio della rendicontazione e di tutti gli allegati; |
| Spese e limiti: |
| Spese ammissibili: indicare le tipologie di spese ammissibili e rendicontabili (vds. allegato C); |
| Importo massimo erogabile: in base alla convenzione selezionata si visualizzano le voci inerenti dove inserire i budget che ogni OdV/GC può rendicontare; ad esempio in caso di campagna AIB si possono inserire gli importi delle seguenti attività: Spegnimento AIB, Pattugliamento AIB, Rischio Idrogeologico, Supporto idrico AIB |
| Indicazioni specifiche : istruzioni operative per la corretta compilazione dei moduli e delle istanze oltre che le informazioni riguardanti le modalità di rendicontazione. |
| Carica istanza: inserire il modello dell’istanza che deve essere scaricata, compilata, firma digitalmente e ricaricata dalle OdV/GC; |
| Allegati: in questa sezione è possibile indicare gli allegati e i modelli che devono essere utilizzati per la rendicontazione. Selezionando la voce ‘Elenco Interventi/Turni’, il sistema genererà automaticamente il documento, a condizione che l’OdV/GC abbia correttamente compilato i relativi RDS sulla piattaforma Augusto. |
Dopo aver inserito tutte queste informazioni, cliccando sul tasto “Aggiungi” è possibile inserire la richiesta di rendicontazione che visualizzeranno le OdV/GC dalla data di apertura indicata.
