Facciamo un po’ di chiarezza sulle definizioni delle funzioni connesse alle attività.
- ATTIVITA’ PROGRAMMATA: la funzione delle attività programmate consente di organizzare tutte quelle attività che necessitano di una pianificazione. Possono essere organizzate attività di:
- protezione civile
- volontariato generico. In questo caso le attività possono essere aperte esclusivamente da organizzazioni locali di primo livello e non sono visualizzate dai livelli superiori (provinciale, regionale, nazionale).
- ATTIVITA’ PROGRAMMATA: la funzione delle attività programmate consente di organizzare tutte quelle attività che necessitano di una pianificazione. Possono essere organizzate attività di:
Per ogni attività è necessario inserire almeno un turno e i relativi volontari ed automezzi da impiegare. Per ogni turno i volontari possono essere autorizzati o rifiutati dal proprio Presidente/Coordinatore tecnico e autorizzati o rifiutati dall’organizzatore dell’attività. Al termine del turno le presenze o le assenze dei volontari saranno inserite sul gestionale (AUGUSTO) e saranno poi cumulate nel registro delle presenze annuale. Per ogni turno è generato automaticamente un report con i dettagli dell’attività svolta.
- MANIFESTAZIONI DI INTERESSE: questa funzione permette di avviare preventivamente un sondaggio prima di aprire un’attività o organizzare un evento formativo: ad esempio può essere aperta una manifestazione di interesse per quantificare i partecipanti interessati ad un determinato corso di formazione. Le manifestazioni di interesse possono essere rivolte alle organizzazioni o ai singoli volontari, ma non cumulano le ore di servizio nella scheda turni del volontario stesso.
- MACRO EVENTI: questa funzione permette di raggruppare delle attività afferenti ad un unico macro evento. Possono essere aperti dalle strutture provinciali, regionali o nazionali; ad esempio possono essere utili per seguire l’andamento delle attività emergenziale a livello locale ricadenti in un’emergenza nazionale (emergenza coronavirus), oppure per attività distribuite su tutto il territorio di competenza (campagna antincendio boschivo). I dati statistici comprendono volontari ed automezzi inseriti nelle attività collegate al macro evento.
- RAPPORTI DI SERVIZIO: sono dei report inseriti manualmente dagli utenti di attività svolte senza programmazione (esempio spegnimento antincendio boschivo). i rapporti di servizio possono essere collegati ad un’attività programmata o un macro evento; in questo caso la presenza dei volontari sarà considerata una sola volta.