Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Utenti regionali”.
Dal menu “Azioni” presente in alto a destra, selezionare la voce “Nuovo Utente Regionale”. Nella pagina che compare compilare i seguenti campi:
Struttura regionale: indicare la struttura regionale di appartenenza dell’utente (FIR CB Puglia, Prociv-Arci Puglia, Regione Puglia – Sezione Protezione Civile,…) Matricola Struttura Regionale : campo che si autocompila dopo aver confermato l’utente.
Dati anagrafici
Cognome;
Nome;
Recapiti
E-mail;
Cellulare personale;
Dati di accesso
Data di accesso: data di inizio della validità delle credenziali dell’utente
Data di uscita: data di fine della validità delle credenziali dell’utente
Cliccando su CONFERMA sarà inviata una mail all’indirizzo di posta elettronica del Utente per la validazione dell’email e la trasmissione dell’informativa completa della privacy e dei termini di utilizzo. Quando l’utente validerà l’email personale, potrà essere inserito nelle attività o accedere al Gestionale AUGUSTO autonomamente.
Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Utenti nazionali”.
Dal menu “Azioni” presente in alto a destra, selezionare la voce “Nuovo Utente Nazionale”. Nella pagina che compare compilare i seguenti campi:
Struttura nazionale: indicare la struttura nazionale di appartenenza dell’utente (FIR CB, Prociv-Arci,..) Matricola Struttura Nazionale: campo che si autocompila dopo aver confermato l’utente.
Dati anagrafici
Cognome;
Nome;
Recapiti
E-mail;
Cellulare personale;
Cliccando su CONFERMA sarà inviata una mail all’indirizzo di posta elettronica del Utente per la validazione dell’email e la trasmissione dell’informativa completa della privacy e dei termini di utilizzo. Quando l’utente validerà l’email personale, potrà essere inserito nelle attività o accedere al Gestionale AUGUSTO autonomamente.
Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Volontari”.
Nella schermata “Scheda personale” compaiono i seguenti campi:
Organizzazione: denominazione dell’OdV/GC di appartenenza del volontario;
Codice Alfanumerico: codice univoco di AUGUSTO che identifica l’OdV/GC;
Numero registro volontari: il numero del registro associativo dei Volontari
Data di ingresso: la data in cui il volontario è stato accettato ed ha fatto ingresso nell’organizzazione
Matricola Volontario: codice univoco che identifica il volontario nel gestionale AUGUSTO.
Dati Anagrafici
Cognome
Nome
Nato
Prov
Data
Sesso
Codice Fiscale
Residenza
Comune
Provincia
Indirizzo
CAP
Recapiti
E-mail
Posta certificata
Telefono fisso
FAX
Cellulare personale
Cellulare di servizio
Attività operativa
Operativo
Disponibilità ad essere impiegato sino a livello: indicare se il volontario può intervenire a livello comunale, provinciale, regionale, nazionale;
Idoneità Sanitaria: indicare se il volontario ha il certificato medico di base oppure il certificato medico per l’AIB;
Scadenza Idoneità Sanitaria
Ruoli ed autorizzazioni
Ruolo organizzativo: indicare il ruolo ricoperto all’interno dell’OdV/GC (vice Presidente, Tesoriere, Segretario, Consigliere, Coord. Operativo, Volontario, Volontario Giovanile, Volontario in prova);
Competenze
Patenti: indicare la categoria, la data di rilascio e la data di scadenza;
Brevetti: indicare per ogni brevetto il tipo, l’ente che lo ha rilasciato, la data e la scadenza, l’eventuale numero del certificato e il file pdf.
Informazioni dell’attività lavorativa del volontario per richiesta rimborso ai sensi dell’art. 39 del d.lgs. 01/2018: indicare i dati del datore di lavoro del volontario per poter attivare i benefici dei legge spettanti;
Informazioni aggiuntive (dati non obbligatori): indicare la professione, titolo di studio, intolleranze e le taglie.
IMPORTANTE: sebbene non obbligatorio il dato delle Intolleranze o allergie è di fondamentale importanza per le attività di protezione civile, in particolar modo fuori dal contesto associativo e sarà stampato nella pagina del QR Code della tessera.
Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Automezzi”.
Dal menu “Azioni” presente in alto a destra, selezionare la voce “Nuovo Automezzo”;
Dati Identificativi Nella prima schermata sono presenti i seguenti campi:
Appartenenza: ODV/GC a cui appartiene il mezzo;
Matricola Automezzo: matricola assegnata dal Coordinamento provinciale;
Uso operativo: La funzione “Uso Operativo” permette di affidare l’automezzo temporaneamente ad un’altra Organizzazione di Protezione Civile (es: uso temporaneo per manutenzione automezzo convenzionato). Per trasferire un automezzo in Uso Operativo Temporaneo, dalla scheda automezzo in modalità visualizzazione cliccare sul pulsante Azioni -> Trasferisci e seguire le istruzioni.
Ubicazione: Questo campo permette di individuare con previsione l’ubicazione dell’automezzo nelle Sedi dell’Organizzazione. Per aggiungere una Sede Operativa accedere alla Scheda Anagrafica Organizzazione
Tipologia: indicare la tipologia di automezzo (Autovettura, Fuoristrada, Autocarro, Ambulanza,…)
Dati generali
Settori di intervento: indicare la tipologia di emergenza in cui può essere utilizzato il mezzo (sismico, vulcanico, maremoto, idraulico, …)
Marca: indicare la casa produttrice dell’automezzo
Modello: indicare il modello dell’automezzo
Anno prima immatricolazione
Patente
Alimentazione
Mezzo di Proprietà: indicare se il mezzo è in comodato d’uso oppure di proprietà;
Colore
Convenzionato: indicare se è attiva una convenzione per l’utilizzo dell’automezzo e con quale ente;
Disponibilità in colonna mobile a: indicare se l’automezzo può essere impiegato in Colonna Mobile ed eventualmente nella Colonna Mobile Regionale o eventualmente dell’Associazione Nazionale di Appartenenza. Se il Campo viene lasciato vuoto l’automezzo sarà visibile solo all’organizzazione proprietaria e NON potrà essere attivato in Attività di Protezione Civile di Tipo B e di Tipo C.
Lampeggianti
Sirena
Tempi di impiego: indicare per quante ore/giorni può essere utilizzato il mezzo;
Dati specifici
Targa
Scadenza RCA
Scadenza revisione
Nel caso di automezzo del tipo “Macchina movimento terra” vengono richiesti i seguenti dati:
Tipo: BobCat, muletto, mini scavatore, scavatore, terna;
Massimo carico Quintali: indicare il carico massimo indicato sul libretto di circolazione;
Cingolato
Trasportabile
Accessori
Dotazione fisse
Nel caso di automezzo del tipo “Fuoristrada Leggero (<3,5t)” e “Fuoristrada Pesante (>3,5t)” e “Autocisterna” vengono richiesti i seguenti dati:
Modulo AIB
Schiuma
Cannoncino
Cassone Aperto
Capienza LT
Alimentazione Modulo
Ruote Motrici
Nel caso di automezzo del tipo “Furgone” vengono richiesti i seguenti dati:
Trasporto merci
Ruote Motrici
Utilizzo prevalente
Nel caso di automezzo del tipo “Autocarro Leggero (<3,5t)” vengono richiesti i seguenti dati:
Cassonato
Gru
Sponda idraulica
Nel caso di automezzo del tipo “Ambulanza” vengono richiesti i seguenti dati:
Tipo: Ambulanza di supporto vitale di base (BLS): è dotata di personale sanitario addestrato per fornire cure di base, come l’assistenza respiratoria, la somministrazione di farmaci e la gestione delle vie aeree oppure Ambulanza di supporto vitale avanzato (ALS): è equipaggiata con strumenti e attrezzature per la somministrazione di cure mediche avanzate, come l’ECG, i defibrillatori, le pompe per la somministrazione di farmaci e altri dispositivi. (medico)
Nel caso di automezzo del tipo “Mini-bus(max. 9 posti)” vengono richiesti i seguenti dati:
Trasporto disabili
Pedana idraulica
Nel caso di automezzo del tipo “Carrello” vengono richiesti i seguenti dati:
Copertura: telonata, rigida o nessuna
Nel caso di automezzo del tipo “Natante” vengono richiesti i seguenti dati:
Tipo: acqua scooter, gommone o barca in vetro resina;
Sedi operative (questa sezione va compilata solo se la sede operativa è diversa dalla sede legale, o se l’organizzazione possiede più sedi operative)
Telefono
Cellulare associativo
Email Associativa
PEC Associativa
Email CVPC: indirizzo mail assegnata dal Coordinamento;
Coordinatore Operativo: nome e cognome del Coordinatore Operativo;
Cellulare: numero di telefono del Coordinatore Operativo;
Iscrizioni:
RUNTS: numero e data;
Registro nazionale: selezionare se l’OdV/GC fa parte di una delle Associazioni iscritte nell’elenco centrale delle organizzazioni di volontariato di protezione civile specificando a quale, il numero e la data di iscrizione;
Registro regionale: inserire il numero e la data di iscrizione all’elenco territoriale della regione Puglia;
Coordinamento provinciale: inserire la data di iscrizione;
Dati fiscali:
Intestazione del Conto Corrente: nome dell’intestatario del Conto corrente
IBAN.
Procedura di modifica della scheda anagrafica
Per modificare una scheda anagrafica (previo possesso delle necessarie autorizzazioni di modifica), è necessario seguire questi passaggi:
Selezionare il pulsante Azioni situato in alto a destra nella schermata.
Cliccare successivamente sulla voce Modifica.
Una volta apportate le variazioni desiderate, cliccare su Salva per confermare l’operazione.
Per inviare una notifica Telegram a tutti i volontari inseriti in un turno occorre prima di tutto selezionare nel seguente ordine:
l’attività di interesse dal menù “Elenco Attività Programmate”
la voce “Gestione Turni”;
il turno di cui si vuole fare la stampa;
la voce “Azioni”;
la voce “Invia Messaggio Telegram”.
Nella schermata successiva è possibile selezionare lo stato dei destinatari della notifica (disponibile, autorizzato, confermato, negato, rifiutato, ritirato, in attività, presente, assente), eventuali brevetti e patenti possedute.
Prima di inviare il messaggio verificare se i destinatari sono corretti.
Per inviare una email a tutti i volontari inseriti in un turno occorre prima di tutto selezionare nel seguente ordine:
l’attività di interesse dal menù “Elenco Attività Programmate”
la voce “Gestione Turni”;
il turno di cui si vuole fare la stampa;
la voce “Azioni”;
la voce “Invia Email”.
Nella schermata successiva è possibile selezionare lo stato dei destinatari della email (disponibile, autorizzato, confermato, negato, rifiutato, ritirato, in attività, presente, assente), eventuali brevetti e patenti possedute.
La funzione di invio mail consente sia di allegare file (max. 10 MB) sia la risposta da parte dei destinatari.
Prima di inviare il messaggio verificare se i destinatari sono corretti.
Per effettuare la stampa dei volontari inseriti in un turno occorre prima di tutto selezionare nel seguente ordine:
l’attività di interesse dal menù “Elenco Attività Programmate”
la voce “Gestione Turni”;
il turno di cui si vuole fare la stampa;
la voce “Azioni”;
la voce “Crea Stampe turno”.
Dalla finestra successiva si possono selezionare sia lo stato del volontario (disponibile, autorizzato, confermato, negato, rifiutato, ritirato, in attività, presente, assente) sia i campi da inserire nella stampa pdf ( Coordinamento di appartenenza del volontario, Matricola, Gruppo/Associazione di appartenenza, Cognome, Nome, C.F., Cellulare, Stato, Orario Ingresso, Orario Uscita, Intolleranze).
la “stampa” può essere salvata sia in pdf che in xls.
Per redigere la rendicontazione finale è utile sfruttare la funzione di estrazione degli interventi effettuati; la funzionalità suddetta riguarda sia le attività di spegnimento AIB che quelle di pattugliamento AIB.
Dal menu “Convenzioni Regione Puglia” presente sotto il menù “Attività” è possibile selezionare la Convenzione Regionale di proprio interesse. Nella schermata successiva andando sulla voce “Spegnimento AIB” oppure “Pattugliamento AIB” viene visualizzato un form da cui è possibile estrarre gli interventi effettuati.
Le estrazioni possono essere di formati diversi:
PDF;
Copia (gli interventi vengono copiati negli Appunti per poter essere poi incollati);
CSV (formato che può essere utilizzato per l’elaborazione dei dati);
Stampa;
N.B. Nell’estrazione sono raggruppati i Rapporti di Servizio collegati all’evento di Convenzione Regionale. Se non sono presenti tutti gli interventi effettuati, occorre verificare di aver redatto tutti i Rapporti di Servizio e di averli correttamente collegati all’evento di convenzione.
Dal menu “iscrizioni Telegram” presente sotto il menu “Comunicazione” è possibile effettuare l’iscrizione dei volontari al bot di Augusto; dopo aver cliccato sul tasto INVIA CODICE DI ATTIVAZIONE sul rigo corrispondente al volontario non iscritto, il portale invierà una mail al volontario con le istruzioni da seguire per completare la procedura. Nel caso in cui la procedura non venga completata entro le 23:59 del giorno di invio, occorrerà effettuare un nuovo invio.
Scollegare volontario dal bot Augusto
Dal menu “iscrizioni Telegram” presente sotto il menu “Comunicazione” è possibile cancellare l’iscrizione dei volontari dal bot di Augusto; dopo aver cliccato sul tasto SCOLLEGA ACCOUNT sul rigo corrispondente al volontario iscritto confermare l’operazione.
