Premessa
Le organizzazioni (Associazioni di Volontariato o Gruppi Comunali di Protezione Civile) possono iscriversi nelle reti associative o nei registri territoriali aderenti al Progetto AUGUSTO:
- RUNTS;
- Associazioni Nazionali;
- Registro Territoriale del Volontariato di Protezione Civile tenuto dalle rispettive regioni di riferimento;
- Coordinamenti Provinciali del Volontariato di Protezione Civile (CVPC) del Registro Territoriale.
Le iscrizioni (o affiliazioni) sono inserite dalle Organizzazioni locali nella scheda anagrafica associativa.
Per sapere come iscriversi ad una rete associativa o ad un registro clicca qui.
Come cancellarsi da una rete associativa o da un registro?
La cancellazione da una rete associativa o da un registro può essere effettuata dall’organizzazione locale o dagli utenti delegati delle rispettive reti o registri, accedendo alla Scheda Anagrafica dell’Organizzazione e cliccando sul pulsante “cancella” in corrispondenza di uno dei quadri iscrizione.
Il pulsante aprirà una pagina pop-up che richiederà la data di uscita dalla rete associativa.
A conferma dei dati inseriti, l’organizzazione non sarà più visibile ai livelli superiori della rete associativa o del registro.
NOTA: Se l’organizzazione locale è cancellata da tutti i registri o le Associazioni aderenti al progetto AUGUSTO, sarà cancellata dal portale AUGUSTO.
Premessa
Le organizzazioni (Associazioni di Volontariato o Gruppi Comunali di Protezione Civile) possono iscriversi nelle reti associative o nei registri territoriali aderenti al Progetto AUGUSTO:
- RUNTS;
- Associazioni Nazionali;
- Registro Territoriale del Volontariato di Protezione Civile tenuto dalle rispettive regioni di riferimento;
- Coordinamenti Provinciali del Volontariato di Protezione Civil (CVPC) del Registro Territoriale.
Le iscrizioni (o affiliazioni) sono inserite dalle Organizzazioni locali nella scheda anagrafica associativa.
Come fare inserirsi in una rete associativa?
Per iscriversi in una rete associativa provinciale o nazionale, l’organizzazione locale può accedere alla scheda anagrafica associativa in modalità “modifica”, successivamente indicare i dati nei relativi quadri di interesse nella sezione ISCRIZIONI.
Chi verifica un’iscrizione?
La validazione delle iscrizioni spetta agli utenti delegati ai livelli superiori:
- Dirigenti per i Coordinamenti Provinciali del Volontariato Territoriale:
- Funzionari dei Servizi Regionali di Protezione Civile;
- Dirigenti delle Associazioni Nazionali;
Ognuno per le organizzazioni di propria competenza se aderenti al Progetto AUGUSTO.
Come approvare o rifiutare un’iscrizione?
Dopo aver salvato le modifiche, gli utenti delegati dei livelli superiori visualizzeranno una notifica per la verifica di iscrizione dell’organizzazione richiedente nella pagina “Anagrafiche: Organizzazioni”.
Aprendo il pop-up si visualizzerà l’elenco delle organizzazioni richiedenti, dove sarà possibile, prima della loro approvazione, verificare ed eventualmente correggere i dati precedentemente inseriti dall’organizzazione richiedente.
NOTA: Per le organizzazioni iscritte ai Coordinamenti Provinciali di Puglia ed alle Associazioni Nazionali è necessario prestare maggiormente attenzione al campo “Email del Coordinamento Assegnata” che dovrà essere esistente e su dominio (es: [comune]@cvpc.[provincia].it oppure [denominazione]@[associazione_nazionale].it).
In particolare la mail CVPC per le organizzazioni aderenti ai Coordinamenti Provinciali del Volontariato Provinciale saranno impostate come username di accesso per i Presidenti/Coordinatori Operativi.
Le comunicazioni inerenti i turni/reperibilità/allerte e tutto quello che riguarda il portale Augusto sono veicolate tramite il Bot di Telegram.
Telegram è disponibile sui principali App store: Play store o App Store
Iscrizione volontario al bot Augusto
Dal menu “iscrizioni Telegram” presente sotto il menu “Comunicazione” è possibile effettuare l’iscrizione dei volontari al bot di Augusto; dopo aver cliccato sul tasto INVIA CODICE DI ATTIVAZIONE sul rigo corrispondente al volontario non iscritto, il portale invierà una mail al volontario con le istruzioni da seguire per completare la procedura. Nel caso in cui la procedura non venga completata entro le 23:59 del giorno di invio, occorrerà effettuare un nuovo invio.
Scollegare volontario dal bot Augusto
Dal menu “iscrizioni Telegram” presente sotto il menu “Comunicazione” è possibile cancellare l’iscrizione dei volontari dal bot di Augusto; dopo aver cliccato sul tasto SCOLLEGA ACCOUNT sul rigo corrispondente al volontario iscritto confermare l’operazione.
I volontari alla Regione Puglia devono avere una tessera di riconoscimento che viene rilasciata alle Odv/GC di appartenenza su richiesta dei Presidenti/Coordinatori operativi.
La Tessera è di proprietà della Regione Puglia – Sezione Protezione Civile, è individuale ed è valida anche se il Volontario si trasferisce in altra Organizzazione iscritta all’Elenco Territoriale della Regione Puglia.
La tessera di riconoscimento contenente i seguenti dati del volontario
- nome
- cognome
- nr. matricola
- foto tessera (requisiti richiesti)
- QR Code per la verifica di iscrizione e la lettura speditiva di dati utili in attività di Protezione Civile;
- chip integrato con tecnologia NFC, che consente la registrazione in attività di Protezione Civile.
Procedura per la richiesta della tessera
Dal menu “Tessere Regione Puglia” presente sotto il menù “Anagrafiche” è possibile richiedere la tessera di riconoscimento dei volontari previa verifica di alcuni requisiti; dopo aver cliccato sul tasto RICHIEDI sul rigo corrispondente al volontario, si aprirà una finestra Popup con i 5 requisiti necessari per inviare la richiesta di stampa.
I requisiti sono:
- Dati scheda obbligatori: i dati obbligatori presenti nella Scheda Anagrafica del Volontario devono essere tutti compilati;
- E-mail: la mail del volontario deve essere stata verificata tramite le istruzioni ricevute con la mail di verifica;
- Fototessera: inserire una fototessera che rispetti i requisiti richiesti ed attendere la validazione;
- Operativo: il volontario deve avere selezionato la voce “SI” nel menu a discesa “Operativo” presente sulla Scheda Anagrafica del volontario;
- Account Bot Telegram: il volontario deve avere completato la procedura di registrazione a Telegram;
Se tutti i 5 requisiti sono verdi, cliccare sulla casella “Accetto” dopo aver preso visione del testo contente le dichiarazioni che si stanno approvando.
L’Ufficio Tesseramento provvederà a stamparla, collegarla all’Account AUGUSTO, successivamente sarà consegnata al Presidente / Coordinatore Operativo dell’Organizzazione di appartenenza.
La fototessera del Volontario deve avere i seguenti requisiti:
- Sfondo bianco;
- L’inquadramento frontale deve racchiudere principalmente il volto;
- Il volontario deve essere in divisa (porzione visibile del collo/spalla);
- La foto deve essere ben definita e non sgranata;
- La foto non deve riportare timbri, marchi o altri segni;
- La foto non deve essere stata modificata (ES: rimozione sfondo con software di grafica).
Il file della foto tessera è soggetto a validazione da utenti delegati. Qualora non risponda ai requisiti richiesti, sarà respinta e potrà essere sostituita con un altro file.
I volontari che non sono più iscritti e non si iscriveranno a nessuna Odv/GC devono riconsegnare la tessera di riconoscimento al Presidenti/Coordinatori operativo che provvederà alla distruzione della tessera ed allo “sgancio” dal portale AUGUSTO.
La Tessera è di proprietà della Regione Puglia – Sezione Protezione Civile, è individuale ed è valida anche se il Volontario si trasferisce in altra Organizzazione iscritta all’Elenco Territoriale della Regione Puglia.
Procedura per lo sgancio della tessera
Dal menu “Tessere Regione Puglia” presente sotto il menù “Anagrafiche” è possibile sganciare la tessera di riconoscimento del volontario; dopo aver cliccato sul tasto SCOLLEGA sul rigo corrispondente al volontario, si aprirà una finestra Popup dove andrà allegato il file in formato .pdf (max 3 MB) della scansione della tessera tagliata in 4 parti.
Dopo aver effettuato il caricamento del file si dovrà attendere lo sgancio che sarà effettuato da utenti delegati dalla Regione Puglia.
Questa funzione permette di richiedere il trasferimento di un Volontario dall’Associazione in cui è attualmente iscritto, in un’altra Organizzazione di Volontariato.
La procedura può essere avviata dal Presidente / Coordinatore Operativo dell’Organizzazione nella quale il Volontario vuole essere trasferito accedendo dal menù laterale “Anagrafiche” – “Volontari”, successivamente cliccando in alto a destra il pulsante “Azioni” – “Richiedi trasferimento volontario”.
Digitando il codice fiscale del Volontario ed allegando il file in formato .pdf (max 3 MB) delle dimissioni dalla carica di socio o altra documentazione con pari valenza, cliccando sul pulsante RICHIEDI TRASFERIMENTO, il Volontario riceverà una e-mail automatica per confermare la volontà di essere trasferito.
Al volontario arriverà un’email automatica per confermare o ignorare il trasferimento.
Dopo che il volontario conferma la volontà ad essere traferito cliccando sul pulsante all’interno dell’email automatica, il Presidente / Coordinatore Operativo dell’Organizzazione alla quale il Volontario è aderente, riceverà un’ulteriore email automatica per verificare la correttezza della documentazione e confermare la procedura entro e non oltre 10 giorni solari.
Decorso tale termine, il sistema trasferirà automaticamente il volontario registrando la data di uscita presso l’Organizzazione uscente e creando un nuovo utente con gli stessi dati nell’Organizzazione di destinazione. Al termine della procedura il Volontario non potrà essere nuovamente trasferito per 90 giorni.
NOTA: La procedura descritta permette il mantenimento della matricola e dello storico del volontario, compresa l’eventuale tessera personale di riconoscimento emessa.
Questa sezione è progettata per aiutarvi a gestire in modo efficiente tutte le informazioni relative.
Segnalibri principali:
- Dati identificativi
- Matricola Organizzazione: identificativo univoci assegnato dagli amministratori di sistema;
- Privacy: Campo di verifica del consenso al trattamento dei dati personali fornito dal Legale Rappresentante o Coordinatore Tecnico al momento della registrazione.
- Dati generali
- Tipologia: scegliere tra Organizzazione di Volontariato o Gruppo Comunale;
- Codice Fiscale: indicare il codice fiscale dell’Organizzazione;
- Denominazione estesa: indicare l’esatta denominazione per esteso, senza abbreviazioni o acronimi, in minuscolo;
- Sigla: campo facoltativo per indicare l’eventuale sigla abbreviata o l’acronimo;
