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Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Utenti regionali”.

Dal menu “Azioni” presente in alto a destra, selezionare la voce “Nuovo Utente Regionale”. Nella pagina che compare compilare i seguenti campi:

Struttura regionale: indicare la struttura regionale di appartenenza dell’utente (FIR CB Puglia, Prociv-Arci Puglia, Regione Puglia – Sezione Protezione Civile,…)
Matricola Struttura Regionale : campo che si autocompila dopo aver confermato l’utente.

Dati anagrafici

• Cognome;
• Nome;

Recapiti

• E-mail;
• Cellulare personale;

Dati di accesso

• Data di accesso: data di inizio della validità delle credenziali dell’utente
• Data di uscita: data di fine della validità delle credenziali dell’utente

Cliccando su CONFERMA sarà inviata una mail all’indirizzo di posta elettronica del Utente per la validazione dell’email e la trasmissione dell’informativa completa della privacy e dei termini di utilizzo. Quando l’utente validerà l’email personale, potrà essere inserito nelle attività o accedere al Gestionale AUGUSTO autonomamente.

Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Utenti nazionali”.

Dal menu “Azioni” presente in alto a destra, selezionare la voce “Nuovo Utente Nazionale”. Nella pagina che compare compilare i seguenti campi:

Struttura nazionale: indicare la struttura nazionale di appartenenza dell’utente (FIR CB, Prociv-Arci,..)
Matricola Struttura Nazionale: campo che si autocompila dopo aver confermato l’utente.

Dati anagrafici

• Cognome;
• Nome;

Recapiti

• E-mail;
• Cellulare personale;

Cliccando su CONFERMA sarà inviata una mail all’indirizzo di posta elettronica del Utente per la validazione dell’email e la trasmissione dell’informativa completa della privacy e dei termini di utilizzo. Quando l’utente validerà l’email personale, potrà essere inserito nelle attività o accedere al Gestionale AUGUSTO autonomamente.

Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Volontari”.

Nella schermata “Scheda personale” compaiono i seguenti campi:

• Organizzazione: denominazione dell’OdV/GC di appartenenza del volontario;
• Codice Alfanumerico: codice univoco di AUGUSTO che identifica l’OdV/GC;
• Numero registro volontari: il numero del registro associativo dei Volontari
• Data di ingresso: la data in cui il volontario è stato accettato ed ha fatto ingresso nell’organizzazione

• Matricola Volontario:  codice univoco che identifica il volontario nel gestionale AUGUSTO.

Dati Anagrafici

• Cognome
• Nome
• Nato
• Prov
• Data
• Sesso
• Codice Fiscale

Residenza

• Comune
• Provincia
• Indirizzo
• CAP

Recapiti

• E-mail
• Posta certificata
• Telefono fisso
• FAX
• Cellulare personale
• Cellulare di servizio

Attività operativa

• Operativo
• Disponibilità ad essere impiegato sino a livello: indicare se il volontario può intervenire a livello comunale, provinciale, regionale, nazionale;
• Idoneità Sanitaria: indicare se il volontario ha il certificato medico di base oppure il certificato medico per l’AIB;
• Scadenza Idoneità Sanitaria

Ruoli ed autorizzazioni

• Ruolo organizzativo: indicare il ruolo ricoperto all’interno dell’OdV/GC (vice Presidente, Tesoriere, Segretario, Consigliere, Coord. Operativo, Volontario, Volontario Giovanile, Volontario in prova);

Competenze

• Patenti: indicare la categoria, la data di rilascio e la data di scadenza;
• Brevetti: indicare per ogni brevetto il tipo, l’ente che lo ha rilasciato, la data e la scadenza, l’eventuale numero del certificato e il file pdf.

• Informazioni dell’attività lavorativa del volontario per richiesta rimborso ai sensi dell’art. 39 del d.lgs. 01/2018: indicare i dati del datore di lavoro del volontario per poter attivare i benefici dei legge spettanti;

• Informazioni aggiuntive (dati non obbligatori): indicare la professione, titolo di studio, intolleranze e le taglie.

IMPORTANTE: sebbene non obbligatorio il dato delle Intolleranze o allergie è di fondamentale importanza per le attività di protezione civile, in particolar modo fuori dal contesto associativo e sarà stampato nella pagina del QR Code della tessera.

Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Automezzi”.

Dal menu “Azioni” presente in alto a destra, selezionare la voce “Nuovo Automezzo”;

Dati Identificativi
Nella prima schermata sono presenti i seguenti campi:

• Appartenenza: ODV/GC a cui appartiene il mezzo;
• Matricola Automezzo: matricola assegnata dal Coordinamento provinciale;
• Uso operativo: La funzione “Uso Operativo” permette di affidare l’automezzo temporaneamente ad un’altra Organizzazione di Protezione Civile (es: uso temporaneo per manutenzione automezzo convenzionato). Per trasferire un automezzo in Uso Operativo Temporaneo, dalla scheda automezzo in modalità visualizzazione cliccare sul pulsante Azioni -> Trasferisci e seguire le istruzioni.
  
• Ubicazione: Questo campo permette di individuare con previsione l’ubicazione dell’automezzo nelle Sedi dell’Organizzazione. Per aggiungere una Sede Operativa accedere alla Scheda Anagrafica Organizzazione
• Tipologia: indicare la tipologia di automezzo (Autovettura, Fuoristrada, Autocarro, Ambulanza,…)

Dati generali

• Settori di intervento: indicare la tipologia di emergenza in cui può essere utilizzato il mezzo (sismico, vulcanico, maremoto, idraulico, …)
• Marca: indicare la casa produttrice dell’automezzo
• Modello: indicare il modello dell’automezzo
• Anno prima immatricolazione
• Patente
• Alimentazione
• Mezzo di Proprietà: indicare se il mezzo è in comodato d’uso oppure di proprietà;
• Colore
• Convenzionato: indicare se è attiva una convenzione per l’utilizzo dell’automezzo e con quale ente;
• Disponibilità in colonna mobile a: indicare se l’automezzo può essere impiegato in Colonna Mobile ed eventualmente nella Colonna Mobile Regionale o eventualmente dell’Associazione Nazionale di Appartenenza. Se il Campo viene lasciato vuoto l’automezzo sarà visibile solo all’organizzazione proprietaria e NON potrà essere attivato in Attività di Protezione Civile di Tipo B e di Tipo C.
• Lampeggianti
• Sirena
• Tempi di impiego: indicare per quante ore/giorni può essere utilizzato il mezzo;

Dati specifici

• Targa
• Scadenza RCA
• Scadenza revisione

Nel caso di automezzo del tipo “Macchina movimento terra” vengono richiesti i seguenti dati:

• Tipo: BobCat, muletto, mini scavatore, scavatore, terna;
• Massimo carico Quintali: indicare il carico massimo indicato sul libretto di circolazione;
• Cingolato
• Trasportabile
• Accessori
• Dotazione fisse

Nel caso di automezzo del tipo “Fuoristrada Leggero (<3,5t)” e “Fuoristrada Pesante (>3,5t)” e “Autocisterna” vengono richiesti i seguenti dati:

• Modulo AIB
• Schiuma
• Cannoncino
• Cassone Aperto
• Modulo Scarrabile
• Capienza LT
• Alimentazione Modulo
• Ruote Motrici

Nel caso di automezzo del tipo “Furgone” vengono richiesti i seguenti dati:

• Trasporto merci
• Sponda idraulica
• Ruote Motrici
• Utilizzo prevalente

Nel caso di automezzo del tipo “Autocarro Leggero (<3,5t)” vengono richiesti i seguenti dati:

• Cassonato
• Gru
• Ribaltabile
• Sponda idraulica

Nel caso di automezzo del tipo “Ambulanza” vengono richiesti i seguenti dati:

• Tipo: Ambulanza di supporto vitale di base (BLS): è dotata di personale sanitario addestrato per fornire cure di base, come l’assistenza respiratoria, la somministrazione di farmaci e la gestione delle vie aeree oppure Ambulanza di supporto vitale avanzato (ALS): è equipaggiata con strumenti e attrezzature per la somministrazione di cure mediche avanzate, come l’ECG, i defibrillatori, le pompe per la somministrazione di farmaci e altri dispositivi. (medico)

Nel caso di automezzo del tipo “Mini-bus(max. 9 posti)” vengono richiesti i seguenti dati:

• Trasporto disabili
• Pedana idraulica

Nel caso di automezzo del tipo “Carrello” vengono richiesti i seguenti dati:

• Copertura: telonata, rigida o nessuna

Nel caso di automezzo del tipo “Natante” vengono richiesti i seguenti dati:

• Tipo: acqua scooter, gommone o barca in vetro resina;
• Potenza motore CV
• Ubicazione motore: Intrabordo o fuoribordo
• Lunghezza
• Trasportabile
• Accessori

Questo articolo illustra la voce di menu “Anagrafiche”, “Organizzazioni”.

Nella schermata “Scheda anagrafica” compaiono i seguenti campi:

• Matricola Organizzazione: codice univoco di AUGUSTO che identifica l’OdV/GC;
• Consenso Privacy: consenso per il trattamento dei dati;
• Tipologia: selezionare se Gruppo Comunale o Associazione di Volontariato;
• Codice Fiscale
• Denominazione estesa: denominazione completa dell’OdV/GC;
• Sigla: abbreviazione della denominazione estesa;
• Comune
• Indirizzo
• Latitudine
• Longitudine
• Sedi operative (questa sezione va compilata solo se la sede operativa è diversa dalla sede legale, o se l’organizzazione possiede più sedi operative)
• Telefono
• Cellulare associativo
• Email Associativa
• PEC Associativa
• Email CVPC: indirizzo mail assegnata dal Coordinamento;
• Coordinatore Operativo: nome e cognome del Coordinatore Operativo;
• Cellulare: numero di telefono del Coordinatore Operativo;
• Iscrizioni:
  • RUNTS: numero e data;
  • Registro nazionale: selezionare se l’OdV/GC fa parte di una delle Associazioni iscritte nell’elenco centrale delle organizzazioni di volontariato di protezione civile specificando a quale, il numero e la data di iscrizione;
  • Registro regionale: inserire il numero e la data di iscrizione all’elenco territoriale della regione Puglia;
  • Coordinamento provinciale: inserire la data di iscrizione;
• Dati fiscali:
  • Intestazione del Conto Corrente: nome dell’intestatario del Conto corrente
  • IBAN.

Procedura di modifica della scheda anagrafica

Per modificare una scheda anagrafica (previo possesso delle necessarie autorizzazioni di modifica), è necessario seguire questi passaggi:

1. Selezionare il pulsante Azioni situato in alto a destra nella schermata.

2. Cliccare successivamente sulla voce Modifica.

3. Una volta apportate le variazioni desiderate, cliccare su Salva per confermare l’operazione.

Premessa

Le organizzazioni (Associazioni di Volontariato o Gruppi Comunali di Protezione Civile) possono iscriversi nelle reti associative o nei registri territoriali aderenti al Progetto AUGUSTO:

• RUNTS;
• Associazioni Nazionali;
• Registro Territoriale del Volontariato di Protezione Civile tenuto dalle rispettive regioni di riferimento;
• Coordinamenti Provinciali del Volontariato di Protezione Civile (CVPC) del Registro Territoriale.

Le iscrizioni (o affiliazioni) sono inserite dalle Organizzazioni locali nella scheda anagrafica associativa.

Per sapere come iscriversi ad una rete associativa o ad un registro clicca qui.

Come cancellarsi da una rete associativa o da un registro?

La cancellazione da una rete associativa o da un registro può essere effettuata dall’organizzazione locale o dagli utenti delegati delle rispettive reti o registri, accedendo alla Scheda Anagrafica dell’Organizzazione e cliccando sul pulsante “cancella” in corrispondenza di uno dei quadri iscrizione.

Il pulsante aprirà una pagina pop-up che richiederà la data di uscita dalla rete associativa.
A conferma dei dati inseriti, l’organizzazione non sarà più visibile ai livelli superiori della rete associativa o del registro.

NOTA: Se l’organizzazione locale è cancellata da tutti i registri o le Associazioni aderenti al progetto AUGUSTO, sarà cancellata dal portale AUGUSTO.

Premessa

Le organizzazioni (Associazioni di Volontariato o Gruppi Comunali di Protezione Civile) possono iscriversi nelle reti associative o nei registri territoriali aderenti al Progetto AUGUSTO:

• RUNTS;
• Associazioni Nazionali;
• Registro Territoriale del Volontariato di Protezione Civile tenuto dalle rispettive regioni di riferimento;
• Coordinamenti Provinciali del Volontariato di Protezione Civil (CVPC) del Registro Territoriale.

Le iscrizioni (o affiliazioni) sono inserite dalle Organizzazioni locali nella scheda anagrafica associativa.

Come fare inserirsi in una rete associativa?

Per iscriversi in una rete associativa provinciale o nazionale, l’organizzazione locale può accedere alla scheda anagrafica associativa in modalità “modifica”, successivamente indicare i dati nei relativi quadri di interesse nella sezione ISCRIZIONI.

Chi verifica un’iscrizione?

La validazione delle iscrizioni spetta agli utenti delegati ai livelli superiori:

• Dirigenti per i Coordinamenti Provinciali del Volontariato Territoriale:
• Funzionari dei Servizi Regionali di Protezione Civile;
• Dirigenti delle Associazioni Nazionali;

Ognuno per le organizzazioni di propria competenza se aderenti al Progetto AUGUSTO.

Come approvare o rifiutare un’iscrizione?

Dopo aver salvato le modifiche, gli utenti delegati dei livelli superiori visualizzeranno una notifica per la verifica di iscrizione dell’organizzazione richiedente nella pagina “Anagrafiche: Organizzazioni”.

Aprendo il pop-up si visualizzerà l’elenco delle organizzazioni richiedenti, dove sarà possibile, prima della loro approvazione, verificare ed eventualmente correggere i dati precedentemente inseriti dall’organizzazione richiedente.

NOTA: Per le organizzazioni iscritte ai Coordinamenti Provinciali di Puglia ed alle Associazioni Nazionali è necessario prestare maggiormente attenzione al campo “Email del Coordinamento Assegnata” che dovrà essere esistente e su dominio (es: [comune]@cvpc.[provincia].it oppure [denominazione]@[associazione_nazionale].it).

In particolare la mail CVPC per le organizzazioni aderenti ai Coordinamenti Provinciali del Volontariato Provinciale saranno impostate come username di accesso per i Presidenti/Coordinatori Operativi.

Per inviare una notifica Telegram a tutti i volontari inseriti in un turno occorre prima di tutto selezionare nel seguente ordine:

1. l’attività di interesse dal menù “Elenco Attività Programmate”
2. la voce “Gestione Turni”;
3. il turno di cui si vuole fare la stampa;
4. la voce “Azioni”;
5. la voce “Invia Messaggio Telegram”.

Nella schermata successiva è possibile selezionare lo stato dei destinatari della notifica (disponibile, autorizzato, confermato, negato, rifiutato, ritirato, in attività, presente, assente), eventuali brevetti e patenti possedute.

Prima di inviare il messaggio verificare se i destinatari sono corretti.

N.B.: Per la ricezione della notifica è necessario che i Volontari siano correttamente collegati al Bot AUGUSTO di Telegram ( https://supporto.augusto.puglia.it/guide/bot-telegram/ ).

Per inviare una email a tutti i volontari inseriti in un turno occorre prima di tutto selezionare nel seguente ordine:

1. l’attività di interesse dal menù “Elenco Attività Programmate”
2. la voce “Gestione Turni”;
3. il turno di cui si vuole fare la stampa;
4. la voce “Azioni”;
5. la voce “Invia Email”.

Nella schermata successiva è possibile selezionare lo stato dei destinatari della email (disponibile, autorizzato, confermato, negato, rifiutato, ritirato, in attività, presente, assente), eventuali brevetti e patenti possedute.

La funzione di invio mail consente sia di allegare file (max. 10 MB) sia la risposta da parte dei destinatari.

Prima di inviare il messaggio verificare se i destinatari sono corretti.

Per effettuare la stampa dei volontari inseriti in un turno occorre prima di tutto selezionare nel seguente ordine:

1. l’attività di interesse dal menù “Elenco Attività Programmate”
2. la voce “Gestione Turni”;
3. il turno di cui si vuole fare la stampa;
4. la voce “Azioni”;
5. la voce “Crea Stampe turno”.

Dalla finestra successiva si possono selezionare sia lo stato del volontario (disponibile, autorizzato, confermato, negato, rifiutato, ritirato, in attività, presente, assente) sia i campi da inserire nella stampa pdf ( Coordinamento di appartenenza del volontario, Matricola,  Gruppo/Associazione di appartenenza, Cognome, Nome, C.F., Cellulare, Stato, Orario Ingresso, Orario Uscita, Intolleranze).

la “stampa” può essere salvata sia in pdf che in xls.